行动计划:模板，示例，步骤和定义

行动计划:本文解释了行动计划的概念行动计划以一种实际的方式。它涵盖了什么是行动计划，解释了需要采取的步骤，以及一个示例，并提供了一些提示。它还包含一个可下载和编辑的行动计划模板。读完本文后，您将了解这个强大功能的基础知识有效性而且时间管理工具。

什么是行动计划?

行动计划定义

行动计划或行动计划是一份详细的计划，包括实现目标所需的具体行动。它也可以由成功完成某个策略所必须采取的一系列步骤组成。

此外，行动纲领决定需要哪些资源来实现(聪明的目标)，以及如何及何时使用。

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这意味着它会为组织带来更具体的愿景或目标。这样做的好处是，制定战略的各方意见一致。

行动计划是对众所周知的“待办事项列表”。人们普遍认为，这些清单是有用的;许多人在日常生活中使用它们。

然而，这种完全由任务组成的列表的缺点是，当一个人(比如项目经理)承担多重责任时，这些任务通常被认为是压倒性的。

行动计划是待办事项清单的强化版，包括短期、中期和长期目标。这使得委派某些任务更容易，并有助于节省时间，以实现计划的目标。

此外，行动计划鼓励优先考虑重要事项并将重点放在重要事项上。

这也可以帮助节省宝贵的时间，从而提高公司或个人员工的效率和生产力。以前被认为是压倒性的经历现在变得有洞察力和可控。

行动计划的例子和步骤

为了编写行动计划，建议遵循以下步骤(一步一步地)，以一个例子为指导。

示例和场景:ABCoffee咖啡店希望开始从哥伦比亚进口咖啡，而不是从进口企业购买，因为购买成本太高，无法获得足够的利润。

图1 -制定成功行动计划的七个步骤

1.明确你想要达到的目标

制定目标对于激励用户是至关重要的，它提醒用户最终的结果是值得付出努力的。

这可能包括一个问题的解决方案，建立与问题定义过程，或项目中的中期目标。

情景ABCoffee:由于采购价格过高，ABCoffee目前的采购政策不可行。如果ABCoffee自己进口咖啡，可以节省15%的采购成本。较低的采购成本被纳入销售价格，以保证足够的客户。

2.收集、分析和组织数据

列出所有需要在工作期内解决的问题问题定义或者中期目标。

试着收集所有相关的，你认为需要行动来完成行动计划的东西，或大或小，个人的或专业的。还要考虑自动收集的东西，如档案中的相关电子邮件或文件。

同时写下你脑海中浮现的所有想法，并把你已经写下的想法收集在一张纸上，放在抽屉的最下面。

在一个单一的地方评估这些想法;这是创建重点和建立规划过程所必需的。这也包括待办事项列表。
场景:

联系哥伦比亚的咖啡农
请求报价
前往哥伦比亚检验咖啡豆质量
价格谈判

3.缩短列表

现在你已经有了一个包含所有与完成行动计划相关的内容的列表，这个列表需要被缩短。

场景ABCoffee:由于资金有限，ABCoffee的经理决定在哥伦比亚旅行时不检查咖啡的质量。相反，他要求将咖啡样品邮寄给他。

4.组织和优先排序

评估哪些行动或项目优先(结合截止日期)，并列出两份行动清单。

个体或较小的任务和行动是更大整体的一部分，可能需要多人执行和分配任务。

使用行动优先次序矩阵(APM)有效地确定利益相关者和团队成员的优先级，并对其角色和职责进行概述。
场景ABCoffee:使用APM进行优先级排序。在本例中，步骤3中的操作已经按照正确的顺序进行。

5.定义谁将做什么，用什么方式，什么时候做

当到达这一点时，任务步骤，行动计划的主要部分已经完成。

现在，列出需要完成的行动，并将这些行动分配给一个人。考虑每个人的能力，以确保有效完成。还要考虑:

谁负责什么(为此使用责任分配矩阵)
谁和什么需要支持
沟通的方法

ABCoffee场景:在ABCoffee的新采购策略中，由于没有采购经理，由销售经理负责整个过程。

6.执行行动计划

给出行动计划的开始信号。保持二八原则(帕累托分析记住:专注于重要的事情。

还要监控进度、截止日期和里程碑。使用甘特图为了这个目的。

7.监测和评估

在执行过程中，仔细而有效地监控进展是至关重要的。当出现变化或新问题时，必须与每个人沟通，以防止不必要的工作。问自己以下几个问题:

我们是按照约定来的吗?
我们做对了吗?
我们所做的对目标重要吗?
所有的个人和团体行动是否已经完成?
最终目标达到了吗?

制定行动计划的技巧

下面的建议可以帮助你有效地制定一个清晰的行动计划:

使用本文提供的所有工具
选择并确定一个合适的目标
把要采取的行动以具体的、可衡量的和可实现的形式写下来
与每一个参与执行行动计划的人沟通