行动计划

行动计划:本文介绍了行动计划的概念行动计划以一种实际的方式。读完后你就会明白这个强大的基础策略而且部署工具。在本文中，您还可以下载行动计划模板．

行动计划视频(1分钟技能提升)

我们下面的1分钟技能助推器将帮助您快速了解行动计划，在本文的最后，您将找到关于这个策略工具的深入视频。

什么是行动计划?

行动计划是将战略和目标转化为行动的过程，使想法变得切实可行。它的特点是为每个组成部分和中间行动步骤创建一个行动计划，所有这些最终都通向最终目标。

这种方法不仅适用于个人目标，也可以作为组织内部的有用工具，让员工有动力朝着自己的目标努力。

时间表

行动计划是一种有效的时间管理工具，它能让你洞察哪些任务能实现或不能实现预期的战略结果。

通过与团队一起制定战略并设定明确的目标，每个人的任务都变得清晰起来。

在制定一项有效的计划时，必须制定一份详细的时间表和一套明确规定的步骤。只有这样才能达到预期的目标。它有助于巩固想法，并为“我应该怎么做才能实现我的目标?”这个问题提供答案。

面向目标的

如果一个团队不知道它想朝着什么方向前进，那么设定一个具体的目标就变得非常困难。通过心中有目标的行动，团队确切地知道应该采取什么步骤来实现目标。

行动计划是一个可以帮助实现这一点的过程。想法通过创造一种方法变得具体行动计划而且，因为每件事都被清晰地勾勒出来，团队成员清楚地知道对他们的期望是什么。

通过制定行动计划和甘特图作为时间表，我们可以迈出行动计划的第一步。

清楚地描述

行动计划的一个基本要素是创建明确的目标(而不是模糊的目标)。例如，当一个组织仅仅表示希望增加营业额时，这个目标就太模糊了。

通过提到一个具体的百分比(例如营业额增长3%)，一个时间限制(来年)和一个比较(与上一年相比)，各方都将确切地知道预期目标是什么。从那里，人们可以创建中间步骤来实现这个特定的目标。

行动计划方法

有多种行动计划方法。下面是最常见的方法，它假设行动计划是一个不断重新开始的周期性过程。但与此同时，在此期间，目标总是会发生变化。具体步骤如下:

1.目前的情况如何

这是对现状的分析。例如:“到目前为止，年营业额为75万美元。”

2.我想往哪里去

它表示最终的目标，是为之奋斗的东西。为了让目标更吸引人，建议你写下目标带来的一系列好处。例如:“增加3%的营业额，从而为来年的772,500工作”。然后，该组织可以使用这笔钱，例如，投资于一个新的生产车间。

3.我怎么去那里

这是行动计划的一个重要而广泛的部分。它涉及到创建中间步骤和相应的行动，导致最终目标。想想一个团队成员可以采取的所有可能的行动来接近目标，无论大小。每一个大的操作步骤都可以再分解成更小的组件。这让每个人都有动力，也减少了过早醒悟的机会。

同时也要提到最大的障碍和潜在的风险。确保每位经理和员工都有一个有助于实现最终目标的行动计划。所有的个人计划都应该指向这个目标。谁对哪些行动负责，他们应该在什么时间范围内采取行动?

4.检查进度

为每个行动步骤确定一个终点，为了激励每个人，在他们完成这些步骤时给他们一个小奖励。

通过将中间步骤按照开始和结束日期的合乎逻辑的时间顺序排列，每个团队成员都能清楚地了解这些步骤。定期(每天或每周)与团队一起评估并检查进度是很重要的。

5.我现在在哪里

这是评估的时间，它检查最终目标是否已经实现。这个循环结束了，又带着一个新的目标重新开始。

行动计划模板

使用这个行动计划模板作为一个有用的工具来指定完成某个策略所需的行动。可用作可编辑模板。

有关行动计划的提示

行动计划防止任务延期，确保每个人都能实现个人/部门目标。使用这种方法工作是令人满意的。它支持所有团队成员，每个人都知道最终目标。

因此，与同事接触并公开讨论不遵守某些协议变得更容易。下面是一些可以让行动计划更有效的建议:

• 使用列表并可视化中间步骤。每当一个操作完成时，它就可以从列表中删除。清单变得更短，这激励员工不要过早停止。
• 记录每天的活动和进展。这使得计划尽可能具体。两周后开始记录，并评估情况。
• 允许所有团队成员表达他们对进度的意见，并指出彼此的错误。对过程中可能出现的新想法和机会持开放态度，并可能修改计划。
• 告知环境，这样同事和其他团队也会受到鼓励。
• 创造灵活性，提前制定一个计划，如果不是每件事都相应进行，或者如果中间步骤不实际可行，该怎么做。试着规划出通往目标的其他路径。
• 人们往往大大低估了一个项目或任务所需要的时间。提前与团队讨论这方面的问题，并将问题视为总能解决的挑战或机会。

行动计划视频(深度讲解)

观看下面的深度视频，回顾一下你刚刚读过的内容，这样你就能更容易地记住它!

现在轮到你了

你怎么看?行动计划在今天的现代商业世界还适用吗?你认识这个实用的解释吗?或者你有更多的补充?好的部署策略的成功因素是什么?

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更多的信息

1. 古德斯坦，L.，诺兰，T.，法伊弗，J.(1993)。应用战略规划:如何制定一个真正有效的计划．麦格劳-希尔教育．
2. 约翰逊，(2015)。真正有效的战略规划:一步一步的指南，让它做得更快，更便宜，比以往更好．创建空间独立出版平台．
3. Prinz, W.(1997)。感知和行动规划．心理学报，29(2):379 - 379。

如何引用这篇文章:
穆德，P.(2017)。行动计划．从Toolshero检索[插入日期]://www.adhassurance.com/personal-development/action-planning/

发表于:15/10/2017 |最后更新:10/12/2022

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