项目章程解释:定义，10个要素和一个模板
项目章程:本文提供了一个实用的说明项目章程．接下来它是什么(定义)，本文还重点介绍了应用这类文档的重要的10个元素，其中包括一个示例和一个项目章程模板，以开始您自己的项目。喜欢阅读!
什么是项目章程?
项目章程是指包含项目目标陈述的正式的简短文件。该声明描述了关键项目目标，团队成员的角色(包括职责)，以及关键利益相关者还有他们的兴趣。
此外，该文件还包括里程碑、预算、项目时间表和潜力风险．许多组织认为宪章是项目规划的重要组成部分，并将其作为授权项目的一种方式。
然而，它与项目计划不同。后者详细说明了项目中各个任务的细节。
项目章程的定义
近年来，项目章程的重要性有所增加。最新版本的指南项目管理知识体系(PMBOK)增加了一个全新的流程:“制定项目章程”．这使得该文件更加受欢迎。项目管理知识体系定义如下:
“项目章程是由项目发起人或发起人正式颁发的文件，正式授权项目存在，并授权项目经理将组织资源应用于项目活动。”
一份好的项目章程应:
- 包含项目的精髓
- 确保所有的利益相关者赞助商在一些问题上意见一致
- 确保对项目有共同的理解
- 作为项目团队、发起人和主要利益相关者之间的契约
- 在收购尚未发生时帮助获得项目发起人的批准
项目章程的重要应用
项目章程的三个最重要的应用是:
谁负责创建项目章程?
一个常见的误解是，项目发起人对创建章程负有全部责任。然而，在现实中，赞助商很少有时间去做一个。
出于这个原因，他们经常把这项工作委托给另一个人。这通常是项目经理。尽管最终是发起人授权完成的章程。
除上述事项外，项目章程还规定了项目经理的职责和权限。这有助于在项目开始前让团队保持一致。
项目章程10个要素，并举例说明
下面是对项目章程所有要素的实际解释。如果您是Toolshero会员，您还可以下载项目章程模板。这包括您需要的所有组件，允许您立即开始创建您的个人项目章程。
图1 -项目约章的10个要素
1.项目描述
项目章程的第一部分提供基本信息，例如:
- 项目名称
- 文档创建的日期
- 作者
- 项目发起人
- 项目经理
此外，还阐述了本项目的目标。通常是指业务案例或者是构成项目基础的合同。
或者，可以描述为什么项目的实施对组织是重要的。文件作者应考虑的几个问题包括:
- 这个项目是否解决了组织问题?
- 这个项目是否与新趋势有关?
- 项目是否支持组织的整体战略?
2.项目详细信息
项目章程的第二个要素是更详细的项目描述，包括项目的任务和范围。项目的确切目标将在后面讨论，但在本节中至少包括以下内容:
- 列出一些项目目标。使用聪明的目标对于这个。
- 通过描述项目如何改变业务来概述项目的正式边界。
- 描述所有产品都有项目最终会生产出来。
一旦这些组件被包含在项目章程中，就可以继续下面的内容。
3.组织及项目小组
在本节中，解释谁在项目中工作，谁在监督项目和小组，并包括不同团队成员角色的概述。保持简短而温馨。详细的工作描述将包括在后面的项目计划中。
使用一个项目组织结构图这反映了一个组织的结构以及参与项目的每个人之间的关系。
4.利益相关者
除了团队成员、项目经理和发起人之外，还有其他涉众。利益相关者管理是项目计划的重要组成部分。在此部分中，提供项目中涉及的人员和部门的列表。不要太深入地研究项目中每个任务的核心，而是要解决其他人的一般角色和参与。在创建列表时，还要考虑:
- 主要项目经理
- 合作伙伴
- 客户
- 外包员工
5.目标
本节将回答以下问题:“我们如何知道项目何时准备好?””
这部分包括项目期望，以及项目团队如何知道它们是否已经实现。还要注意谁将负责授权项目目标已经实现。这可以防止在项目结束时出现问题，如果没有人愿意在完成工作后签字。包括以下事项:
- 成功的标准。定义项目的成功并列出关键成功因素．
- 重要的需求或交付物。描述关键涉众需求和关键项目结果。
6.预算
在创建项目章程时，可能还不知道关于项目的所有细节。换句话说，目前还无法编制完整准确的项目预算。基于这个原因，利用以上所有信息来大致列出在约定时间内完成项目所需的费用。实际成本可能有所不同。考虑预算限制或对预期潜在成本的概述。
7.风险
即使是最精心计划的项目也可能会陷入困境。项目章程的这一部分包括风险日志的早期版本。
在此日志中，记录所有内容风险当前确定，以便管理团队和赞助商可以看到未来可能影响项目的因素。
风险是可能影响项目的事件或条件的概率。并非所有风险都是负面的。如果是这样的话，它们更有可能被称为机会。
8.里程碑
在项目章程的这一部分中包括高级别里程碑。目前可能还不知道所有的信息，但至少要写下项目的预计开始和结束日期。也要包括死亡日期，并将里程碑添加到有组织的计划中甘特图．
而不是甘特图，您也可以使用时间轴、日历或其他文档来可视化项目计划，其中包含每个里程碑或阶段的详细信息。
9.项目经理权限级
除非项目经理的权力在其他地方明确确立，否则有必要使用项目章程的这一部分来记录项目经理在没有高层批准的情况下可以做什么。一般而言，本节涉及预算和时间跨度方面的既定容忍水平。
例如:项目经理对预算的容忍度为15%，对时间进度表的容忍度为8%。任何超出这些限制的偏差都必须报告给项目发起人/高层并得到其批准。
此外，可以通过指定项目经理在项目团队中雇佣和解雇员工的权力来扩展此部分。
10.批准部分
项目章程的最后一部分是批准部分。项目经理和项目发起人必须在文件上签字并注明日期。无论这是在数字上还是在纸上完成。在这两种情况下，都要保留一份副本，以防以后需要再次查阅。
项目章程并不总是单一的文件
理想情况下，项目章程是一份单独的文件，其中引用了处理业务需求、计划和其他重要方面的其他文件。
如果发起人已经批准了与项目相关的文件，并且已经获得了许可，那么收集批准的文件实际上就构成了章程。
即使这些文件没有明确地相互引用，集合也可以被认为是一个宪章。这很明显，是否应该创建标准格式章程在很大程度上取决于项目的目标。
对于许多开展项目的公司来说，工作单被认为是章程的重要组成部分。该工作命令赋予特定的人对组织资源的权力，以执行项目。
一个项目的多个包租
在企业界，一个典型的项目会有多个特许状。一个好的项目经理了解当前章程的范围，并有能力展望未来，为后续阶段创建章程。
例如，根据项目管理知识体系在美国，每个项目都要经历几个阶段，每个阶段都有一个章程。
许多项目经理努力建立最初的章程，但是为每个后续阶段确定章程则更加困难。这是因为这种转变往往是微妙的。
层次结构
有些项目从一个阶段到另一个阶段都没有注意到这一点。客户或发起人对项目的阶段和活动知之甚少，因此很难对每个阶段进行授权。
但是，发起人已经赋予项目经理内部项目活动的权力，包括从一个阶段过渡到另一个阶段。因此，项目经理被授予授权项目本身的每个阶段。
项目沟通计划(PCP)
虽然项目沟通不是特许的固定部分，但它是可以在特许的第一阶段使用的简单工具。
一个沟通计划促进赞助商、客户、团队和其他利益相关者之间的有效沟通。它包含了关于如何共享信息以及谁负责所有方面的沟通的明确指导方针。
沟通计划在任何项目中都扮演着重要的角色，因为:
- 它提供了每个人都可以访问的书面概述
- 它明确规定了如何以及何时与各方共享更新
- 它增加了项目及其状态的可见性
- 它提高了团队会议的生产力
- 它确保项目活动与目标保持一致
让章程在视觉上吸引人
项目涉众将至少阅读一次项目章程，即使它只包含文本。然而，使用图像或其他设计元素，使项目章程看起来更有吸引力，更容易理解，并使人们在后期更容易看到它。
明确划分项目章程的不同部分，用隔段或突出标题，以提高可读性。
随后发现宪章的哪些元素是容易从视觉上总结的。特别是里程碑部分适合可视化，例如时间轴或甘特图．
项目章程模板
现在您已经阅读了项目章程，您将把知识应用到实践中。下载包含上述元素的项目章程模板，开始您自己的项目。
现在轮到你了
你怎么看?你熟悉项目章程的解释吗?你是否认识到与之有相似之处项目启动文件(PID)？你参加过项目团队吗?你当时使用了项目章程吗?你认为在这样的文件中还应该包括哪些重要的内容?你有其他的建议或额外的评论吗?
请在下面的评论框中分享你的经验和知识。
更多的信息
- McKeever, C.(2006)。项目章程-成功蓝图．相声:国防软件工程杂志，19。
- 克兹纳，H.(2017)。项目管理度量、kpi和仪表板:衡量和监视项目绩效的指南．John Wiley & Sons．
- Ruecker, S.， & Radzikowska, M.(2008, 2月)。跨学科研究项目章程的反复设计．在第七届ACM会议论文集关于设计交互系统(pp. 288-294)。
- 怀德曼，r.m.(2002)。PRINCE2®与PMBoK®的比较．AEW服务，温哥华，BC省，加拿大，13-16。
如何引用这篇文章:
简斯，B.(2020)。项目章程．从Toolshero检索[插入日期]://www.adhassurance.com/project-management/project-charter/
发表于:06/06/2020 |最后更新:02/28/2023
在您的网站上添加此页面的链接:
Toolshero:项目章程
